Η κατάσταση κατατίθεται στις εξής περιπτώσεις :
– Για κάθε νέα πρόσληψη.
– Για κάθε μεταβολή μισθού, ωραρίου και λοιπών δεδομένων.
– Καθώς και η ετήσια κατάσταση, η οποία κατατίθεται από 15/9 έως 15/11 του κάθε έτους.
Η Κατάσταση, πέραν των λοιπών δεδομένων, αναφέρει υποχρεωτικά και τα στοιχεία του Τεχνικού Ασφαλείας (Ονοματεπώνυμο, Αριθμός Πρωτοκόλλου κατάθεσης δικαιολογητικών Τεχνικού Ασφαλείας στο αρμόδιο τμήμα του Υπουργείου Εργασίας).
Επειδή από 01.03.2013, η κατάθεση της Κατάστασης θα γίνεται υποχρεωτικά μέσω διαδικτύου (internet), στην περίπτωση που δεν αναφέρονται όλα τα στοιχεία (και) του Τεχνικού Ασφαλείας, δεν θα μπορεί να πραγματοποιηθεί η κατάθεσή της.
Μη κατάθεση της Κατάστασης, επιφέρει (ανά Κατάσταση) υψηλά πρόστιμα της τάξης των 1.500,00 ευρώ και άνω.
Για το λόγο αυτό, εάν στην επιχείρηση δηλώνεται ο εργοδότης ή άλλο πρόσωπο ως Τεχνικός Ασφαλείας και δεν έχει καταθέσει τα δικαιολογητικά του στο αρμόδιο τμήμα του Υπουργείου Εργασίας, πρέπει να το πράξει άμεσα. Εφόσον ο εργοδότης δεν είναι ή δεν μπορεί να είναι και Τεχνικός Ασφαλείας όπως το απαιτεί ο νόμος, τότε οι επιχειρήσεις πρέπει να προσλάβουν εξωτερικό Τεχνικό Ασφαλείας.
Τα δικαιολογητικά που κατατίθενται, διαφοροποιούνται ανάλογα με το εάν ο Τεχνικός Ασφαλείας είναι ο εργοδότης ή υπάλληλος της Επιχείρησης ή εξωτερικός συνεργάτης.
Με βάση τη νομοθεσία, όλες οι επιχειρήσεις που απασχολούν έστω και έναν εργαζόμενο, πρέπει να έχουν τεχνικό ασφάλειας (παρ. 1 και 2, άρθρο 4 του Π.Δ. 17/96).
Άσκηση Τεχνικού Ασφαλείας από τον ίδιο τον εργοδότη
Ο εργοδότης μπορεί και αυτός να είναι Τεχνικός Ασφαλείας στην επιχείρησή του, κάτω από προϋποθέσεις:
– Για την Γ΄ Κατηγορία επικινδυνότητας (λιανικό Εμπόριο χωρίς επικίνδυνα υλικά, υπηρεσίες κ.α.), η υποχρέωση του εργοδότη είναι να περάσει σεμινάριο 10 ωρών (παρ. 5, άρθρο 9 του ν3144/2003 – ΦΕΚ 111/Α).
Που καταρτίζονται οι εργοδότες
Οι εργοδότες που έχουν δικαίωμα να ασκήσουν και καθήκοντα τεχνικού Ασφαλείας μπορούν να απευθύνονται σε εγκεκριμένα Κ.Ε.Κ. για να κάνουν σεμινάρια.
Υπάρχουν πολλές ιδιωτικές εταιρείες που υλοποιούν προγράμματα τεχνικών Ασφαλείας Γ’ κατηγορίας. Η ελάχιστη διάρκεια του προγράμματος επιμόρφωσης είναι 10 ώρες. Συνήθως, το ελάχιστο κόστος είναι 50-80€.
Απαιτούμενα δικαιολογητικά στο ΣΕΠΕ
Μετά το τέλος της επιμόρφωσης τους, οι εργοδότες που αναλαμβάνουν τα καθήκοντα του ΤΕΧΝΙΚΟΥ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ, πρέπει να καταθέσουν:
1. Το Πιστοποιητικό Επιμόρφωσης ή το Πτυχίο που έλαβαν από το σεμινάριο.
2. Συμπλήρωση του ειδικού εντύπου Ε1.
3. Ένα απλό βιβλίο (συνήθως 50 φύλλων).
Η κατάθεση των δικαιολογητικών γίνεται στο Σ.Ε.Π.Ε. (Σώμα Επιθεωρητών Εργασίας) που ανήκει το οδοντιατρείο, τα οποία μπορεί να βρίσκονται μέσα στα καταστήματα του Ο.Α.Ε.Δ.
Όσοι συνάδελφοι εργοδότες έχουν αποκτήσει το Πιστοποιητικό Επιμόρφωσης και το έχουν καταθέσει στο Σ.Ε.Π.Ε., δεν χρειάζεται να προβούν σε άλλες ενέργειες. Στην περίπτωση όμως που το Πιστοποιητικό δεν είχε κατατεθεί στο Σ.Ε.Π.Ε., θα πρέπει να κατατεθεί στο Σ.Ε.Π.Ε. με τα ως άνω δικαιολογητικά.
